知人が行っている重要書類の保存方法。デジタルデータ化、スキャナー活用術。
先日、あるWeb サービスの登録をするのに、
本人確認書類の送付を求められました。
コピー、FAXの複合機で、運転免許証をスキャンして、
送付（ネットからアップロード）したのですが、
不鮮明で本人確認できないとのことで、
再送付を求められたのです。
もともとのスキャナーの設定を見たら、
データを軽くするため300×300になっていました。
最高度の解像度にして再スキャンして
送り直したところ、無事受領されました。
この顛末を知人に話したら、
彼はそうした本人確認書類、重要書類などを
すべてスキャニングして、デジタルデータ化
しているそう。
さらに彼は、確定申告をネット申告（e-Tax）
しているのですが、税務関係の
書類（契約書、領収書）もやはり
スキャンしているんだそうです。
何年か前に税制改正が行われ、税務関係書類の
デジタル化がかなり広く認められたので、
それを実行していると。
これによりかなり税務処理が楽になった
とのことです。
それと並行して行ったのが、本人確認書類、
家電などの保証書、学校からの連絡プリントなどを
すべてスキャンしてデジタル化。
これにより家庭内の書類の管理が
格段に楽になったとのこと。
また不要な書類をすぐに捨てることが
できるようになり、家の中が片付いたとも。
（税金の申告に必要な領収書はスキャナーで
取り込んだあとも、万が一に備え、一箇所に
集めて保管）
知人は、パソコン、スキャナー（ScanSnap）、クラウド保存
（Google、AppleのiCloud 、Microsoft OneDrive）で、実施。
外出先、出張先の場合は、小型のScanSnapを
持っていくこともありますが、そうでない場合は、
iPhone（メモアプリを利用）で行っているとのことです。
昔に比べてiPhoneなどスマートフォンのカメラの解像度が
高くなっているので、Webでの申請に十分対応できるんだそうです。
○iPhoneのメモアプリでの書類などのスキャン
下の段、キーボードの上の+ボタンを押す。
書類をスキャンを押す。カメラで撮影（スキャン）。
保存でデジタルデータ化。
○スキャナーのおすすめ スキャンスナップ ix1500
知人が使っているのは、富士通のスナップスキャン。
使い勝手、付属ソフトはこのメーカーが一番とのこと。
以下は最新モデルですが、知人が使っているのは２代
ほど前のモデル。
家庭での活用方法は、
動画《ScanSnap iX1500 ホーム編》や下記が
参考になります。
https://scansnap.fujitsu.com/jp/product/ix1500/
《スキャナー活用・導入事例》
https://scansnap.fujitsu.com/jp/howto/index-2.html
本人確認書類の送付を求められました。
コピー、FAXの複合機で、運転免許証をスキャンして、
送付（ネットからアップロード）したのですが、
不鮮明で本人確認できないとのことで、
再送付を求められたのです。
もともとのスキャナーの設定を見たら、
データを軽くするため300×300になっていました。
最高度の解像度にして再スキャンして
送り直したところ、無事受領されました。
この顛末を知人に話したら、
彼はそうした本人確認書類、重要書類などを
すべてスキャニングして、デジタルデータ化
しているそう。
さらに彼は、確定申告をネット申告（e-Tax）
しているのですが、税務関係の
書類（契約書、領収書）もやはり
スキャンしているんだそうです。
何年か前に税制改正が行われ、税務関係書類の
デジタル化がかなり広く認められたので、
それを実行していると。
これによりかなり税務処理が楽になった
とのことです。
それと並行して行ったのが、本人確認書類、
家電などの保証書、学校からの連絡プリントなどを
すべてスキャンしてデジタル化。
これにより家庭内の書類の管理が
格段に楽になったとのこと。
また不要な書類をすぐに捨てることが
できるようになり、家の中が片付いたとも。
（税金の申告に必要な領収書はスキャナーで
取り込んだあとも、万が一に備え、一箇所に
集めて保管）
知人は、パソコン、スキャナー（ScanSnap）、クラウド保存
（Google、AppleのiCloud 、Microsoft OneDrive）で、実施。
外出先、出張先の場合は、小型のScanSnapを
持っていくこともありますが、そうでない場合は、
iPhone（メモアプリを利用）で行っているとのことです。
昔に比べてiPhoneなどスマートフォンのカメラの解像度が
高くなっているので、Webでの申請に十分対応できるんだそうです。
○iPhoneのメモアプリでの書類などのスキャン
下の段、キーボードの上の+ボタンを押す。
書類をスキャンを押す。カメラで撮影（スキャン）。
保存でデジタルデータ化。
○スキャナーのおすすめ スキャンスナップ ix1500
知人が使っているのは、富士通のスナップスキャン。
使い勝手、付属ソフトはこのメーカーが一番とのこと。
以下は最新モデルですが、知人が使っているのは２代
ほど前のモデル。
家庭での活用方法は、
動画《ScanSnap iX1500 ホーム編》や下記が
参考になります。
https://scansnap.fujitsu.com/jp/product/ix1500/
《スキャナー活用・導入事例》
https://scansnap.fujitsu.com/jp/howto/index-2.html
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